Согласно нормативным актам РФ, электронный документооборот с государственными структурами (ФОИВ), в том числе с Федеральной таможенной службой (ФТС), должен сопровождаться наложением Электронной подписи (ЭП) на передаваемые документы. Законодательство определяет, что в настоящее время на организацию выдается ЭП в единственном экземпляре, как правило, на руководителя. Особенность работы таможенных представителей и организаций, декларирующих свои товары, перемещаемые через границу, заключается в том, что рабочих мест, ведущих обмен с ФТС несколько, а используемая ЭП одна.
Описание сервиса
СУПД «Визирь» предназначен для централизованного подписания руководителем своей электронной подписью (ЭП) документов/сообщений, направляемых через систему электронного декларирования (ЭД) в таможенные органы с рабочих мест декларантов в случае, когда носитель и сертификат ЭП невозможно установить непосредственно на компьютере с АРМ декларанта.
СУПД «Визирь», устанавливается на рабочее место руководителя. Обязательные условия – наличие ЭП, она может быть как интегрированной в операционную систему компьютера/ноутбука, так и подключаемой, в виде токенов, и подключение к сети Интернет. ПО сотрудников – АРМ-ы декларантов перенастраиваются на работу с сервисом.
После установки и настройки СУПД «Визирь» работает в автоматическом режиме. Подготовленные декларантом документы отправляются в СУПД «Визирь». Сервис идентифицирует сообщение, подписывает его ЭП руководителя. Далее сообщение через систему ЭД информационного оператора (ИО) направляются в АСВД ФТС. Ответы таможенных органов поступают непосредственно на рабочие места декларантов.
Преимущества:
- ЭП руководителя «не привязана» к рабочим местам сотрудников и, территориально, может находиться в любом месте.
- Сервис поддерживает работу с несколькими юридическими лицами.
- Руководитель холдинга может подписывать с одного рабочего места, документы от разных дочерних структур, каждую своей ЭП. Реализован автовыбор соответствующей подписи.
- Сотрудник брокерской организации (таможенный представитель) может отправлять документы на подписание в разные юридические лица, использующие свой уникальный сервис.
- Сервис работает с АРМ декларанта «Феанор», а также с АРМ декларанта любого разработчика.
- Интеграция с ПО «КриптоПро» для электронного документооборота.
- Обмен ведется с использованием стандартных протоколов передачи данных.
- Оповещение посредством электронный почты при недоступности ЭП владельца, например: не вставлен токен, сертификат просрочен, компьютер выключен.
- Оповещение посредством электронный почты об окончании срока использования.
Краткие технические подробности:
Сервис разработан как служба Windows и работает в автономном режиме. Первоначальная настройка сервиса, согласно прилагаемой документации, может проводится как силами службы поддержки разработчика, так и системным администратором организации, использующей СУПД «Визирь». Для обмена данными могут быть использованы почтовый либо сетевой (ЛВС) протоколы, в зависимости от расположения рабочих мест сотрудников и руководителя.
СУПД «Визирь» в едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных.
